Dalam era digital yang semakin pesat, UMKM dituntut untuk terus berinovasi agar tetap bertahan dan berkembang. Salah satu aspek penting yang seringkali terlupakan adalah pengelolaan keuangan..  Kegunaan dari pencatatan dan keuangan dalam menjalankan usaha untuk umkm sendiri yaitu dapat memberi pemahaman kepada pemilik mengenai keuangan usaha dimana pemilik dapat mengetahui kondisi keuangan melalui pencatatan segala transaksi yang terjadi, selain itu pemilik dapat mengenali sumber pendapatan utama yang dapat membantu pemilik UMKM dalam mengidentifikasi produk atau layanan mana yang paling menguntungkan. Pencatatan dan pembukuan keuangan memiliki peran penting dalam membantu pemilik usaha dalam pengambilan keputusan yang baik, dapat menjadi pertimbangan pada saat pengambilan keputusan investasi contohnya apakah akan menginvestasikan uang dalam peralatan baru, peluasan bisnis, atau hal lainnya. Selain hal itu dapat membantu pemilik usaha dalam mengelola risiko keuangan.  Banyak pelaku usaha, terutama di sektor UMKM, menghadapi tantangan dalam menerapkan sistem pembukuan yang tepat karena keterbatasan pengetahuan dan akses terhadap teknologi. Hal ini terjadi pula pada pemilik usaha UMKM atau warung kecil pada Desa Proto yang tidak melaksanakan pembukuan dan pencatatan keuangan dikarenakan minimnya pengetahuan tata cara pembukuan dan pencatatan keuangan dan rasa malas jika melakukan secara manual.

Menanggapi fenomena yang terjadi di Desa Proto, Tatsbila Najwa mahasiswa Akuntansi Perpajakan KKN UNDIP TIM II 2023/2024 mengadakan program monodisiplin “Edukasi digital dalam mewujudkan pembukuan dan keuangan yang akurat dan efisien”, melalui aplikasi bukuwarung yang dilaksanakan dengan cara door to door pada tanggal 2 Agustus 2024 di warung yang berada di Desa Proto. Program ini dilaksakan dengan cara memberi penyuluhan pentingnya melakukan pencatatan dan pembukuan keuangan yang dilanjut dengan sesi latihan praktis di mana pemilik usaha dapat belajar cara menggunakan alat digital untuk pencatatan dan pelaporan keuangan. Aplikasi yang digunakan yaitu BukuWarung yang dapat diunduh melalui handphone, jadi tidak ada alasan lagi untuk tidak melakukan karena melalui aplikasi ini sangat praktis.

Dengan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan digital, UMKM dapat mengoptimalkan pengelolaan arus kas, memanfaatkan analisis keuangan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas dalam laporan keuangan mereka. Ini juga membuka peluang bagi UMKM untuk mendapatkan pendanaan lebih mudah dari investor atau lembaga keuangan, serta mengelola risiko dengan lebih efektif. Namun, kesuksesan dalam menerapkan edukasi digital tidak hanya bergantung pada teknologi itu sendiri, tetapi juga pada komitmen dan partisipasi aktif dari setiap pemilik usaha. Dukungan yang berkelanjutan, baik dari pemerintah, lembaga pendidikan, maupun komunitas bisnis, sangat penting untuk memastikan bahwa pelatihan ini memberikan manfaat maksimal.

Dengan pemahaman yang mendalam dan keterampilan yang diperoleh, UMKM diharapkan dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih baik, meningkatkan kinerja usaha, dan berkontribusi pada pertumbuhan ekonomi yang lebih luas. Dengan demikian, edukasi digital tidak hanya menjadi alat untuk pencatatan dan pembukuan yang efisien tetapi juga sebagai pendorong utama menuju kesuksesan dan keberlanjutan bisnis di era digital ini.

#KKNUndipTim2 #p2kknUndip  #LPPMUndip #desaproto #Undip

Penulis : Tatsbila Najwa Nugroho (40011421650150) - D4 Akuntansi Perpajakan

DPL : Mj Rizqon Hasani, S.Hum., M.I.Kom 

Lokasi : Desa Proto, Kecamatan Kedungwuni, Kabupaten Pekalongan.

Universitas Diponegoro, Semarang

Tim II Kuliah Kerja Nyata Reguler 2023/2024